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怡和轩新章程

依照公司法令(第50章)(非营利谋利之有限公司)注册
怡和轩俱乐部章程细则

第一条:本细则之意义,须与公司法令之规定相符,所用名词,亦照该法令之意义解释。

第二条:为注册起见,本俱乐部会员人数规定不超过壹万名。

会员

第三条:于俱乐部结社之日,凡系原有怡和轩俱乐部之注册会员,皆系当然会员,而无需加入或缴交基金。

第四条:凡属华人,其认同本俱乐部之宗旨及愿意遵守本俱乐部所厘定之规则,都可申请参加为会员。

第五条:

  1. 董事部可斟酌引进团体会员。
  2. 团体会员须指定一位来自其机构的人士为代表。此代表一经董事部批准,即可享有会员的一切权利。
  3. 团体会员的年捐及其与本会的一切账目,包括其指定代表与本会的一切账目,一有拖欠,一概由团体会员负债承担。

第六条:申请入会者需依据以下之手续:

  1. 填写及签署入会申请表,开列姓名、年龄职业与地址或任何其他资料。如地址更改,须立即向本俱乐部通知。
  2. 由本俱乐部两名会员为推荐人以签署入会申请书。

第七条:所有入会申请须先经董事会批准,而申请者须缴交基金及会费后,方被承认为会员。

第八条:会员年捐由年头计算起。任何会员如积欠会费超过六个月或以上,董事部可在任何时侯给于最后通知书催收,若在三个月内仍未缴清,则作为自动退会论。

第九条:如果出现下列任何一种情况,董事部有权根据以下第十条例所规定的步骤开除会员或采取其他纪律处分:

  1. 会员在俱乐部里从事或涉及非法活动;
  2. 会员的行为有损俱乐部的良好声誉;
  3. 会员违反或抵触俱乐部章程或条例;
  4. 若董事部认为,出现了某些情况而有充足有效的理由必须开  除该会员。

第十条:

  1. 董事部在接到足以根据以上第九条列开除任何会员或采取其他纪律处分的投诉时,应立即成立一个调查委员会进行调查,并在调查过程给遭投诉的会员尽量充足的机会进行辩护。调查委员会向董事部提呈报告后,董事部应作出其认为适当的决定;除非得到不少于三份之二的董事部成员的赞成,任何开除会员的决定将是无效。
  2. 调查委员会由董事部委任的任何五位人士组成,非董事部成员的人士亦可受委。

第十一条:任何退会或被开除的会员无权索回已付给俱乐部的会费或其他款项。

第十二条:

  1. 董事部经斟酌后,有权依据董事部认可的条件或规定,批准任何人士于一定期限内作为本俱乐部准会员。
  2. 准会员无投票权,不能担任董事部任何职位,但可成为小组成员。

会员之义务
第十三条:本俱乐部会员应致力于:

  1.  遵守本俱乐部之规则及各种会议之议决案。
  2.  协助执行各种议决案及其他事务。

会员之权力
第十四条:所有会员得享有下列各种权力:

  1. 参加本俱乐部之常年大会及特别大会,并于此等大会上行使投票权。
  2. 享受俱乐部所提供之各种利益。
  3. 基于本俱乐部宗旨范围内提出促进会务之建议。
  4. 于俱乐部之常年大会上委任下年之审计师。
  5. 在与法律或公理无抵触之范围内,得请求本俱乐部协助各种事务、交易与磋商,而此种事务等乃关于第三者之权力、要求与负债等者。

董事部与小组
第十五条:本俱乐部的事务由一个17名董事组成的董事部管理。董事根据以下条例选出,任期两年,任满得以重选。董事部有权随时另委任不超过六名的董事。
第十六条:董事部成员的选举程序如下:

  1. 在任董事部须在其任期即将届满那一年的会员常年大会召开日期最少一个月以前,成立一个选举委员会(以下称“选举委员会”)。
  2. 除非本章程另外规定,董事部成员须从俱乐部会员所提名的候选人中选出。选举委员会必须尽快准备一份提名表格,该表格最迟须于提名日期截止前的两个星期前寄给所有会员。
  3. 每一份提名表格需有附议者签名,被提名的候选人必须在提名表格上签名,以示同意参选。
  4. 若只有17名候选人被提名,选举委员会须宣布他们中选而无须投票。
  5. 若获提名的候选人超过17人,选举委员会则须准备一份候选人名单,与选票一起寄给每一个会员。选举委员会必须在选票上注明投票的时间和地点。
  6. 新任董事选出后,选举委员会应立即解散。
  7. 新任董事应于选举后一个月内接任,届时新旧董事须进行职务的移交。

第十七条:董事部应设下列职位:

  1. 主席;
  2. 副主席(最多五位);
  3. 常务组,财政组,文化组,外事组,康乐组及董事部决定设立的其他小组主任与副主任;
  4. 董事部认为应该设立的其他职位。

第十八条:各组主任有权委任其他会员或准会员为小组成员。这些小组成员在董事部会议无投票权。

第十九条:主席,副主席及各组主任为常务小组的当然成员。在董事部休会期间,常务小组有权采取其认为恰当的行动或决定。但事后必须将有关的决定或行动提交董事部会议核准。

第二十条:除了董事部所聘请的职员外,本俱乐部的所有在职人员均为义务性质。

第二十一条:任职正主席及财政组正主任者的任期不得超过三届。

第二十二条:任何董事有权不提出任何理由而辞职。董事部有权力随时委任任何人填补由于辞职,逝世或其他原因导致的空缺。

第二十三条:董事部有权随时聘任曾经为本俱乐部服务并具声望,或曾经在任何方面为本俱乐部作出巨大贡献的会员或非会员,并基于董事部认为适当的条件授予相关的荣誉职位。

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